Addetto/a alla segreteria

Dettagli

Descrizione

Ripel Service è alla ricerca di un/una Addetto/a alla Segreteria e Front Office da inserire nella propria attività.

La risorsa si occuperà della gestione dei contatti con i clienti e del supporto organizzativo e amministrativo, garantendo precisione, professionalità ed efficienza nella gestione delle attività quotidiane.

Il lavoro si svolge in full time dal lunedì al venerdì e il sabato mattina.

Mansioni principali:

* Gestione delle chiamate telefoniche e delle richieste dei clienti.
* Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni aziendali.
* Pianificazione e organizzazione degli appuntamenti e degli interventi tecnici.
* Contatto con i clienti per conferme, aggiornamenti e informazioni sugli interventi.
* Preparazione, elaborazione e invio di preventivi.
* Supporto nella gestione della fatturazione e della documentazione amministrativa.
* Inserimento e aggiornamento dei dati dei clienti e degli interventi.
* Archiviazione di documenti e gestione delle pratiche d’ufficio.
* Supporto alle attività organizzative e amministrative aziendali.

Requisiti richiesti:

* Buone capacità comunicative e relazionali.
* Buona conoscenza del computer e dei principali strumenti informatici.
* Precisione, organizzazione e capacità di gestire le priorità.
* Cortesia, affidabilità e orientamento al cliente.
* Autonomia nello svolgimento delle mansioni e capacità di lavorare in team.

È previsto, per il periodo iniziale, un percorso di affiancamento e formazione con personale esperto, finalizzato a conoscere le procedure aziendali, apprendere le mansioni previste e acquisire gradualmente autonomia nello svolgimento delle attività.

Cerchiamo una persona dinamica, responsabile e organizzata, con voglia di imparare e contribuire alla crescita dell’azienda, possibilità di crescita professionale ed economica con la crescita dell’azienda.

Per candidarsi inviare il proprio curriculum